Los solicitantes de Servicios Misceláneos deben completar el formulario click for application form y posteriormente enviar sus Pasaportes en original junto con fotocopia de su Permiso de Residencia/Tarjeta de Identidad o cualquier otra prueba de su residencia legal en la jurisdicción de la Embajada. La tarifa debe pagarse según las tarifas establecidas para Servicios Consulares http://www.eoicaracas.gov.in/page/fee-schedule-of-consular-services
Los siguientes son los Servicios Misceláneos ofrecidos, conjuntamente con sus respectivos procedimientos:
1. Autenticación de Documentos.
2. Autenticación de Poderes Notariados.
3. Emisión de Certificado de Nacimiento.
4. Certificado de NRI.
5. Certificado de Buena Conducta /No Objeción de la Policía.
6. Muerte de ciudadanos Indios en el exterior.
7. Envío de restos mortales a la India.
8. Pasaportes que no requieren Verificación de Emigración.
Directrices para aprovechar los Servicios Misceláneos:
• La Embajada no da fe de ningún documento emitido por las autoridades de la India. Cualquier documento emitido por las autoridades de la India (como certificados de nacimiento y defunción, declaraciones juradas, diplomas, certificados de matrimonio y certificados de educación) deben presentarse a las autoridades en el extranjero y deben estar debidamente apostillados en la India.
• Para todos los servicios mencionados anteriormente, el solicitante debe presentar su pasaporte original con su fotocopia auto atestiguada.
• Los documentos que no estén en inglés deben enviarse junto con la traducción oficial/certificada de su contenido.
• Para la certificación de la declaración jurada y el poder notariado, si el solicitante no puede presentar la solicitud en persona, los documentos deben estar autenticados ante un notario por el Gobierno local.
• La tarifa debe pagarse según el siguiente enlace: http://www.eoicaracas.gov.in/page/fee-schedule-of-consular-services/
• Si presenta la solicitud por correo/courier, envíe (o entregue) un sobre de mensajería debidamente pagado (DHL) junto con la solicitud de servicio consular a la siguiente dirección:
Sección Consular
Embajada de La India, Caracas
Quinta Tagore No. 12 Avenida San Carlos,
La Floresta. Caracas 1060-A.
Venezuela
1. Autenticación de Documentos: Todos los documentos que emanan de la India para su uso en otros países deben ser autenticados por la Sección Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores, en Nueva Delhi en primera instancia y luego los documentos serán autenticados por la Embajada del país en cuestión antes de presentarlos para Autenticación en esta Embajada.
Los documentos ejecutados en Venezuela y territorios bajo jurisdicción de esta Embajada deben ser refrendados por los respectivos Ministerios de Relaciones Exteriores antes de la Autenticación emitida por esta Embajada.
El formulario de solicitud debe ir acompañado del pasaporte, copia del permiso de Residencia y el Documento de identidad.
- Autenticación de Poderes Notariados: El solicitante debe colocar una fotografía al final Poder Notariado, deberá colocar su firma debajo de la fotografía y los detalles del pasaporte antes de enviar la solicitud a la Embajada. Esta fotografía junto con el Poder Notariado firmado por el solicitante debe estar debidamente Notariado y posteriormente autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela en el caso de ciudadanos / residentes venezolanos o el Gobierno de la Isla en el caso de ciudadanos / residentes de las Antillas Holandesas y Aruba. El sello del notario debe cubrir una parte de la fotografía pegada en el Poder. El solicitante debe presentar una fotografía idéntica adicional, pasaporte original con su fotocopia conjuntamente con el formulario de solicitud. En caso de que haya más de un signatario en un Poder Notariado, el requisito anterior debe ser completado por cada individuo. Si no hay espacio disponible en el PN original, se puede adjuntar una hoja separada como un anexo al PN original y debe estar debidamente notariada. Las fotografías adicionales deben tener sus nombres impresos en el reverso de la misma.
Para este servicio, si el solicitante no puede presentar una solicitud en persona, el Abogado que recibe el Poder debe estar certificado ante un Notario por el gobierno local.
- Emisión de Certificado de Nacimiento: Consulte la información en el siguiente enlace: https://indiancitizenshiponline.nic.in/
Tenga en cuenta que en caso que los padres de un niño quieran que adquiera la ciudadanía india, el nacimiento del niño debe registrarse en la Embajada respectiva dentro de un año del nacimiento del niño.
4. Certificado NRI: El certificado NRI (Indios no Residentes) se emite a quienes se quedan en el extranjero por más de 182 días.
Los requisitos para emitir el Certificado NRI:
· Formulario de solicitud completo para servicios consulares Misceláneos: (http://www.eoicaracas.gov.in/forms/MisServices.pdf)
· Pasaporte original (para examinar el pasaporte original que tiene sellos de inmigración, particularmente relacionados con la salida / entrada del solicitante de la India que confirman su estadía en un país extranjero).
· Permiso de residencia (se requiere la versión en inglés en caso que éste no sea el idioma en el cual esté redactado el documento)
· Una declaración jurada notariada / declaración que el solicitante ha permanecido en el extranjero por más de 182 días.
· Cancelar las Tasas correspondientes. (http://www.eoicaracas.gov.in/page/fee-schedule-of-consular-services/).
5. Certificado de Buena Conducta / No Objeción de la Policía:
· La solicitud debe enviarse junto con un Pasaporte válido.
· Copia del Permiso de Residencia como prueba de estancia legal.
· El procedimiento de verificación por parte de la Embajada puede llevar varias semanas.
- Muerte de ciudadanos Indios en el exterior: Para enviar los restos mortales del difunto a la India para los últimos ritos, se debe enviar una copia del certificado de defunción, una carta de la Funeraria que indique que el cuerpo ha sido embalsamado correctamente y sellado en un ataúd, según las normas internacionales. El pasaporte del fallecido junto con los documentos anteriores deben enviarse a la Embajada para su cancelación. Las certificaciones requeridas por la Embajada pueden variar de un país a otro, pero las agencias que manejan restos mortales conocen las normas para las certificaciones que debe realizar la Embajada para el transporte de restos mortales y se pueden seguir sus consejos al solicitar las certificaciones.
7. Envío de restos mortales a la India:
Se deben enviar los siguientes documentos:
· Una carta de los familiares del fallecido dirigida a la Embajada, indicando fecha, lugar y causa de muerte.
· Una solicitud a la Embajada por parte de los familiares del fallecido para emitir carta a las autoridades aduaneras para facilitar el despacho en el aeropuerto. En la carta también se deben mencionar los detalles del vuelo con el itinerario detallado, el nombre de la persona que transporta las cenizas y su relación con el fallecido.
· Una copia clara del pasaporte del fallecido que contenga detalles como número de pasaporte, nombre, fecha de nacimiento, lugar de emisión, fecha de emisión y vencimiento, nombres del padre y de la madre, sexo, visas, etc.
· Certificado de precinto de IMANA / Autoridades Locales que indique que el contenedor contiene solo cenizas del difunto y nada más y que el precinto se colocó en su presencia.
· Certificado de Defunción emitido por las autoridades locales, debidamente firmado y sellado.
· El pasaporte del fallecido debe enviarse a la Embajada para su cancelación.
- Pasaportes que no requieren Verificación de Emigración: Todas las personas que posean una certificación educativa o de grado superior, son elegibles para pasaportes que no son requieren Verificación de Emigración. Los niños menores de edad, las personas mayores de 50 años y los contribuyentes sobre la renta también son elegibles para este tipo de Pasaportes.
